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移動無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

會議室裝修

移動無紙化會議系統(tǒng)的裝修布置與普通會議室不同，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在實(shí)際應(yīng)用中，新一代無紙化會議系統(tǒng)招標(biāo)，會議室內(nèi)的光線、墻地面色彩背景、攝像裝置的位置角度等都會對會議的圖像質(zhì)量和聲場效果產(chǎn)生非常大的影響。因此，在會議室裝修布局時(shí)，必須從設(shè)施布局、燈光照度、音響效果等方面多加考慮。

移動無紙化會議系統(tǒng)布局

移動無紙化會議系統(tǒng)墻壁、會議桌椅等均要以淺***調(diào)為主，墻壁米***、會議桌及椅子采用淺咖啡色是通用的做法。攝像機(jī)主要采集的位置后面的背景物要簡單，否則將增加圖像采集的數(shù)據(jù)量，降低會議系統(tǒng)傳輸?shù)漠嬅尜|(zhì)量。顯示設(shè)備尺寸大小，應(yīng)結(jié)合會場大小。畫面質(zhì)量要求、項(xiàng)目預(yù)算而定。顯示設(shè)備的位置依據(jù)會場位置而定，如采用高清投影，幕布離地高度大約一米左右比較合適。參會者到視頻顯示設(shè)備的水平視角應(yīng)控制在60以內(nèi)，以防止參會者看不清畫面。

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無紙化會議系統(tǒng)的介紹  

多媒體會議室的現(xiàn)狀

每次開會，工作人員需要準(zhǔn)備打印會議資料和桌面席卡，會前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大且缺乏應(yīng)變能力。會場排位手工管理、機(jī)動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互***，規(guī)模龐大集成性差。會中文件量大，分發(fā)效率不高。與會人員參會時(shí)需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等)，增加系統(tǒng)使用難度。與會人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互。會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費(fèi)，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對高i端機(jī)i密會議造成嚴(yán)重威助，可能導(dǎo)致重大損失。

無紙化會議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機(jī)動，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會者職能和***。服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預(yù)。無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能，九江無紙化會議系統(tǒng)招標(biāo)，一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會人員可操作個人終端，調(diào)整i佳視角，兆芯無紙化會議系統(tǒng)招標(biāo)，不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件***做上標(biāo)注、便于會后整理、存檔。會議呼叫一鍵完成，不再干擾會議進(jìn)程。

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隨著社會及科技的發(fā)展，會議的形式也發(fā)生了新的變化，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議向更智能化更科技化的無紙化會議發(fā)展。

那么，什么是無紙化會議？它又是由哪些系統(tǒng)組成以及它有著怎么樣的優(yōu)勢？

無紙化會議系統(tǒng)作為智能會議系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，交互式無紙化會議系統(tǒng)招標(biāo)，會議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。

無紙化多媒體會議系統(tǒng)基于C/B+S組合架構(gòu)，終端配備豐富的會議功能，包括人臉簽到、表決、文件共享、電子白板、會議交流、會議存檔等，還可與現(xiàn)有會議系統(tǒng)（視頻會議、在線預(yù)約、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)）等結(jié)合。將音視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)。

通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，將會議資料文件、圖片、音視頻文件等電子文檔通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸與交換共享，實(shí)現(xiàn)資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發(fā)送、接收及應(yīng)用，達(dá)到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果的目的，保證會議、有序的展開。

概況來講：無紙化會議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的智能會議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，以達(dá)到“會議信息即時(shí)交互，實(shí)現(xiàn)會議的無紙化”的目的。

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