無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)——廣州博聆音響科技有限公司是一家專門做無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件的公司。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)工程實(shí)施中存在的問題
智能建筑是未來建筑的發(fā)展趨勢，對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的***在不斷加大，無紙化會(huì)議系統(tǒng)尤其是大型無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)成功的重要條件之一是施工***和現(xiàn)場實(shí)施。無紙化會(huì)議系統(tǒng)工程實(shí)施中存在的以下問題，中國制造無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，以及對(duì)該工程如何實(shí)施質(zhì)量控制，保證無紙化會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
首先設(shè)備數(shù)量龐大、互聯(lián)關(guān)系眾多、集成要求復(fù)雜、由于系統(tǒng)很大，各方認(rèn)識(shí)逐步深入、深層需求變化較多等問題使得大型無紙化會(huì)議系統(tǒng)施工***和實(shí)施面臨與其他中小型系統(tǒng)不同的現(xiàn)場問題此時(shí)，各方在清楚共同目標(biāo)基礎(chǔ)上的相互配合或者融合就顯得非常重要。
二是因?yàn)橄到y(tǒng)投入很大，影響很大，導(dǎo)致用戶需求太高。因?yàn)闊o紙化會(huì)議系統(tǒng)的需求是多方面、多層次的，電子無紙化會(huì)議系統(tǒng)的盲目建設(shè)會(huì)浪費(fèi)資源，降低設(shè)備的利用率和加大運(yùn)維的成本。
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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹
近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)也伴隨著進(jìn)步?，F(xiàn)在的多媒體電子會(huì)議室，不再只是簡單安裝一個(gè)投影機(jī)，選擇安裝桌面液晶升降一體機(jī)的用戶越來越多，智慧無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，與會(huì)者對(duì)會(huì)議信息的演示交流互動(dòng)等方面也提出了越來越高的要求，而傳統(tǒng)的模擬信號(hào)切換技術(shù)很難滿足人們在這方面的使用需求。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成
無紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成：服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶端。
服務(wù)器端的會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理功能，采用了基于BS結(jié)構(gòu)(即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))的操作模式，只要操作人員在網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，智慧云無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，就可以完成會(huì)前和會(huì)后提供的全部管理操作，便于系統(tǒng)的使用與維護(hù)。
會(huì)務(wù)端是會(huì)議運(yùn)行的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、桌面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。該部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度。
客戶端是參會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，具有會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)場布局圖瀏覽、參會(huì)人員信息、會(huì)議個(gè)人交談、會(huì)議資料瀏覽、會(huì)議資料上傳、桌面同步瀏覽、會(huì)議議題表決等功能可以完全實(shí)現(xiàn)與會(huì)者間的互動(dòng)操作與交流。
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無紙化會(huì)議系統(tǒng)工程實(shí)施中存在的問題
設(shè)計(jì)的變更
在實(shí)施過程中，業(yè)主會(huì)提出更高的要求。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，這種變更是不能隨意進(jìn)行的，在制定標(biāo)書過程中，某些技術(shù)指標(biāo)的針對(duì)性太強(qiáng)，將不利于招標(biāo)工作的正常開展。集成商應(yīng)用戶要求提供技術(shù)指標(biāo)參數(shù)的時(shí)候一定要按照的要求和系統(tǒng)的需要，在滿足用戶需求的前提下保留足夠的彈性，為用戶保留一定的選擇空間，保證用戶的大利益。
驗(yàn)收問題
無紙化會(huì)議系統(tǒng)通常涉及方面較多，做完后怎么驗(yàn)收，在什么時(shí)候驗(yàn)收，怎么樣的驗(yàn)收才算合格，沈陽無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，都是應(yīng)該在合同和招標(biāo)文件、變更文件以及參考用戶意見基礎(chǔ)上綜合考慮，平衡和保證有關(guān)各方利益，尤其是用戶利益前提以下必須認(rèn)真關(guān)注和考慮的問題。
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