無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)——廣州博聆音響科技有限公司是一家專門做無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件的公司。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)也伴隨著進(jìn)步?，F(xiàn)在的多媒體電子會(huì)議室，不再只是簡(jiǎn)單安裝一個(gè)投影機(jī)，選擇安裝桌面液晶升降一體機(jī)的用戶越來越多，與會(huì)者對(duì)會(huì)議信息的演示交流互動(dòng)等方面也提出了越來越高的要求，而傳統(tǒng)的模擬信號(hào)切換技術(shù)很難滿足人們?cè)谶@方面的使用需求。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成

無紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成：服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶端。

服務(wù)器端的會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理功能，采用了基于BS結(jié)構(gòu)(即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))的操作模式，只要操作人員在網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會(huì)前和會(huì)后提供的全部管理操作，便于系統(tǒng)的使用與維護(hù)。

會(huì)務(wù)端是會(huì)議運(yùn)行的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、桌面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。該部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度。

客戶端是參會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，具有會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)場(chǎng)布局圖瀏覽、參會(huì)人員信息、會(huì)議個(gè)人交談、會(huì)議資料瀏覽、會(huì)議資料上傳、桌面同步瀏覽、會(huì)議議題表決等功能可以完全實(shí)現(xiàn)與會(huì)者間的互動(dòng)操作與交流。

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可擴(kuò)展

系統(tǒng)設(shè)計(jì)要預(yù)留充足的可擴(kuò)展性，為將來增加更多的功能與模塊預(yù)留足夠的接口。同時(shí)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)軟件具有可升級(jí)能力，能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需求，從而為將來會(huì)議室終端軟件升級(jí)更新。

***性

當(dāng)前無紙化會(huì)議室技術(shù)發(fā)展迅速，新的設(shè)備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟，在滿足實(shí)用性的基礎(chǔ)上，采用***的技術(shù)、開放的體系結(jié)構(gòu)。使整個(gè)系統(tǒng)具有長(zhǎng)足的發(fā)展能力，以適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。

實(shí)用性和易操作性

在無紙化會(huì)議室設(shè)計(jì)中，首先要考慮的是實(shí)用性和易于操作性，確保使用當(dāng)前***成熟的技術(shù)，簡(jiǎn)捷的操作界面及易學(xué)易懂的應(yīng)用系統(tǒng)。只需通過簡(jiǎn)單的操作即可完成信息的發(fā)送和接收。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹  

多媒體會(huì)議室的現(xiàn)狀

每次開會(huì)，工作人員需要準(zhǔn)備打印會(huì)議資料和桌面席卡，升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，會(huì)前的準(zhǔn)備過程繁瑣，公司無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，工作量大且缺乏應(yīng)變能力。會(huì)場(chǎng)排位手工管理、機(jī)動(dòng)性差、效率低。會(huì)議簽到、表決、會(huì)討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互***，規(guī)模龐大集成性差。會(huì)中文件量大，分發(fā)效率不高。與會(huì)人員參會(huì)時(shí)需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等)，增加系統(tǒng)使用難度。與會(huì)人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互。會(huì)議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會(huì)人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會(huì)后文件管理造成巨大的紙張浪費(fèi)，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，局域網(wǎng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，安全無法保障，對(duì)高i端機(jī)i密會(huì)議造成嚴(yán)重威助，可能導(dǎo)致重大損失。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機(jī)動(dòng)，所有電子版會(huì)議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會(huì)者職能和***。服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預(yù)。無紙化終端集成各種會(huì)議服務(wù)功能，一臺(tái)終端滿足與會(huì)人員各種需求。與會(huì)人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡(jiǎn)單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會(huì)人員可操作個(gè)人終端，調(diào)整i佳視角，不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會(huì)議文件***做上標(biāo)注、便于會(huì)后整理、存檔。會(huì)議呼叫一鍵完成，不再干擾會(huì)議進(jìn)程。

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