智慧檔案館作用

基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，是全新一代檔案綜合運營、管理、監(jiān)控平臺，通過感知、監(jiān)測、分析、控制、整合檔案庫房各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案存儲設(shè)施、檔案流程、檔案安全進行生態(tài)化、智慧化、一體化管理，高度集成化與信息化，市電子檔案管理系統(tǒng)管理，解決了***、企***打造信息化、數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化新型檔案庫房的需求

智慧檔案館功能

1.實現(xiàn)對庫房環(huán)境的檢測及調(diào)控，主要檢測庫房的溫度和濕度。根據(jù)檢測的溫濕度，調(diào)控外圍設(shè)備，達到庫房的恒溫恒濕的效果?？梢圆榭磶旆康钠骄鶞貪穸?，且可以查看每個傳感器的具體溫濕度數(shù)值。

2.動態(tài)展示溫濕度設(shè)備的運行狀態(tài)并能控制相關(guān)功能的開關(guān)，市電子檔案管理系統(tǒng)，提供直觀形象的圖標來展示溫濕度設(shè)備的運行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化)，還可對這些功能進行手動的開關(guān)控制。還可通過設(shè)置時間表，定時開啟或關(guān)閉設(shè)備。

3.提供曲線圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢分析和導(dǎo)出。按照曲線圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式，提供歷史數(shù)據(jù)查詢分析，包括：日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

4.平臺顯示樓層平面圖，采用3D設(shè)計，圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位，并實時顯示門禁開關(guān)狀態(tài)，市電子檔案管理系統(tǒng)存儲，以及各門禁的具體進出記錄。門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控庫房工作人員進出庫房的情況，同時關(guān)聯(lián)攝像機進行聯(lián)動，一旦有人進入，系統(tǒng)可對進出門的情況進行圖像抓拍。

智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構(gòu)建，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結(jié)合，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，展示館內(nèi)場景與實時數(shù)據(jù)。

2、館內(nèi)設(shè)備可視化，市電子檔案管理系統(tǒng)加工，根據(jù)館內(nèi)實際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備，可視化面板顯示運行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進行實時監(jiān)控，當溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細分至每個時間段內(nèi)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進行開啟/關(guān)閉操作，遠程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標更加明確。