智慧檔案館功能

1.實現(xiàn)對庫房環(huán)境的檢測及調(diào)控，主要檢測庫房的溫度和濕度。根據(jù)檢測的溫濕度，調(diào)控外圍設(shè)備，達到庫房的恒溫恒濕的效果?？梢圆榭磶旆康钠骄鶞貪穸龋铱梢圆榭疵總€傳感器的具體溫濕度數(shù)值。

2.動態(tài)展示溫濕度設(shè)備的運行狀態(tài)并能控制相關(guān)功能的開關(guān)，提供直觀形象的圖標來展示溫濕度設(shè)備的運行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化)，還可對這些功能進行手動的開關(guān)控制。還可通過設(shè)置時間表，檔案數(shù)字化設(shè)計，定時開啟或關(guān)閉設(shè)備。

3.提供曲線圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢分析和導(dǎo)出。按照曲線圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式，提供歷史數(shù)據(jù)查詢分析，包括：日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

4.平臺顯示樓層平面圖，采用3D設(shè)計，圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位，并實時顯示門禁開關(guān)狀態(tài)，以及各門禁的具體進出記錄。門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控庫房工作人員進出庫房的情況，同時關(guān)聯(lián)攝像機進行聯(lián)動，一旦有人進入，系統(tǒng)可對進出門的情況進行圖像抓拍。

智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項目結(jié)構(gòu)以及***結(jié)構(gòu)。

按照***架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識體系，也可以按照團隊，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽，同時支持一文檔多標簽的形式，檔案數(shù)字化設(shè)計，支持標簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

智慧檔案館建設(shè)方向

1.強大的數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)檔案管理，在RFID新技術(shù)加持基上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實現(xiàn)快速檔案***，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強大的數(shù)據(jù)處理能力，檔案數(shù)字化方案，減少了工作人員查詢的時間，讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。

2.高安全管理系統(tǒng)，實現(xiàn)嚴密安防安保，智慧圖書館采用RFID技術(shù)，綜合運用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術(shù)以及***的RFID技術(shù)，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，有效防止、未***攜帶、人員安全等問題?？呻S時掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量，檔案數(shù)字化，實現(xiàn)全流程管控、實時可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場景應(yīng)用等功能，確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制，到管檔的動態(tài)化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測，保障了檔案存儲完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)監(jiān)測，實現(xiàn)儲存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動運行，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點，保障了檔案存儲的完整性。