大型活動(dòng)的舉辦就怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨，企業(yè)年會(huì)，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)，專0業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對(duì)燈光架進(jìn)行加固。，大型年會(huì)，事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施才能保證策劃的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去。

    晚會(huì)策劃公司的特點(diǎn)主要包括：

    行業(yè)質(zhì)優(yōu)化：晚會(huì)策劃公司具有質(zhì)優(yōu)化的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠針對(duì)不同領(lǐng)域、不同主題的晚會(huì)提供質(zhì)優(yōu)化的服務(wù)。

    設(shè)計(jì)個(gè)性化：晚會(huì)策劃公司在晚會(huì)策劃、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等方面都提供了非常個(gè)性化的解決方案，企業(yè)年會(huì)策劃，能夠根據(jù)不同客戶需求進(jìn)行個(gè)性化定制，助力客戶在眾多同行中脫穎而出。

    非常靈活：晚會(huì)策劃公司具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。無論是在創(chuàng)意方面還是在執(zhí)行細(xì)節(jié)方面，晚會(huì)策劃公司都能快速根據(jù)客戶需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

    實(shí)施效果：晚會(huì)策劃公司具有質(zhì)優(yōu)的功能實(shí)施效果和創(chuàng)意效果，不僅可以以很好的方案實(shí)現(xiàn)客戶的需求，同時(shí)也可以賦予活動(dòng)更多的創(chuàng)造力和互動(dòng)性。

    品牌升級(jí)：晚會(huì)策劃公司可以為客戶提供品牌升級(jí)方案，從營(yíng)銷、內(nèi)容、技術(shù)等多個(gè)方面進(jìn)行提升，優(yōu)化客戶綜合實(shí)力。

活動(dòng)背景，這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容***闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、狀況、部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，年會(huì)策劃，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全0面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容***放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

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