智慧檔案館功能

1.身份權限管理，對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，用于身份辨識與查閱權限操作等。

2.準確的***檢索，綜合電子檔案長久保存系統(tǒng)加工，在***的RFID技術基礎上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速的***。從而實現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，綜合電子檔案長久保存系統(tǒng)，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據庫中的數(shù)據進行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)化的功能應用。

智慧檔案館特點

1.強大的數(shù)據處理能力：檔案數(shù)據化管理，對實體檔案以及電子檔案信息進行數(shù)據化管理，實現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲，綜合電子檔案長久保存系統(tǒng)采集，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。

2.嚴密的安防安保：平臺集成RFID技術，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術保障檔案庫房安全，結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，防止、未***攜帶等。

3.虛擬立體庫房實景展示：系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房與設備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數(shù)據（溫度、濕度、空氣質量等）

4.智慧型檔案存儲環(huán)境：系統(tǒng)平臺集成智能密集架設備，配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，通過系統(tǒng)整合，實現(xiàn)存儲設備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設備等聯(lián)動運行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。

智慧檔案館的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，綜合電子檔案長久保存系統(tǒng)存儲，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的***。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現(xiàn)象。通常應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉***，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。