智慧檔案館功能

1.身份權(quán)限管理，對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識，電子檔案庫房建設(shè)方案，用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等。

2.準(zhǔn)確的***檢索，在***的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速的***。從而實現(xiàn)的檔案檢索、存取，電子檔案庫房建設(shè)方案，提案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)化的功能應(yīng)用。

智慧檔案平臺管理對象

以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，社會大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動融入和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢。

因此，這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來，電子檔案庫房建設(shè)設(shè)計，所有事物的流程、運行方式等管理都要實現(xiàn)智能化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來社會發(fā)展大趨勢。

未來檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢，為未來檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

智慧檔案館特點

1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，對實體檔案以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。

2.嚴(yán)密的安防安保：平臺集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術(shù)保障檔案庫房安全，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，電子檔案庫房建設(shè)，防止、未***攜帶等。

3.虛擬立體庫房實景展示：系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房與設(shè)備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）

4.智慧型檔案存儲環(huán)境：系統(tǒng)平臺集成智能密集架設(shè)備，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)整合，實現(xiàn)存儲設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動運行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。