企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃流程中需要注意哪些事項(xiàng)?

1、組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

　　執(zhí)行團(tuán)隊(duì)一定要明確分工，團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一個(gè)人都要清楚自己的職責(zé)，遂川活動(dòng)執(zhí)行，防止出現(xiàn)因分工不和導(dǎo)致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫(xiě)作也能夠很大程度上的提高工作效率，有利于后期活動(dòng)的開(kāi)展。

　　2、制定活動(dòng)目標(biāo)，確定活動(dòng)主題

　　這一點(diǎn)是為重要的，活動(dòng)目標(biāo)的準(zhǔn)確性與活動(dòng)的成敗有著直接關(guān)系。要明確活動(dòng)目標(biāo)，首先要充分了解公司的背景以及未來(lái)的發(fā)展前景，這樣才能對(duì)癥下藥，為后面的宣傳等工作做好鋪墊。

　　3、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇

　　選擇場(chǎng)地時(shí)，優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場(chǎng)地充裕的區(qū)域，這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次，要注意所選地點(diǎn)周圍的交通狀況，如果交通狀況較差，會(huì)影響潛在顧客的數(shù)量，間接影響宣傳的力度。

　　4、開(kāi)業(yè)慶典的時(shí)間

　　選擇慶典的舉辦時(shí)間時(shí)，也要注意，展覽活動(dòng)執(zhí)行，不要與某些熱度較高的活動(dòng)相沖突，否則公眾的目光都被對(duì)方吸引走了，相應(yīng)的我們的開(kāi)業(yè)慶典***率也會(huì)下降!

公司典活動(dòng)策劃介紹

1、時(shí)間的選擇

時(shí)間的選擇上可以考慮企業(yè)當(dāng)年創(chuàng)辦的日期前后一段時(shí)間內(nèi)?；蚴强梢赃x擇一些對(duì)于企業(yè)而已有重大意義的日子。

2、選好主題，營(yíng)造出彩的效果

一場(chǎng)典可以帶來(lái)出色的營(yíng)銷推廣，同時(shí)也可以極大激勵(lì)員工，因此選好一個(gè)貼合企業(yè)目標(biāo)的主題非常重要?；顒?dòng)可以緊扣的主題并通過(guò)慶典活動(dòng)營(yíng)造出彩的效?？梢钥紤]在公司原有標(biāo)志的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的標(biāo)志可以是logo也可以其他象征，并在慶典前后較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)以此作為宣傳標(biāo)志。

3、邀請(qǐng)嘉賓

對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)而言，會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行，盡早確定嘉賓名單可以盡快對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布局和座次安排進(jìn)行調(diào)整。并且如果想讓帶來(lái)一定的營(yíng)銷推廣效果，應(yīng)該盡可能邀請(qǐng)重要的客戶、業(yè)界人士以及媒體參加，并盡早妥善地安排邀請(qǐng)事宜。

4、場(chǎng)地的選擇

場(chǎng)地的選擇主要根源參加活動(dòng)的人數(shù)、人員、重要嘉賓來(lái)確認(rèn)，可以選擇企業(yè)內(nèi)部辦公場(chǎng)所舉辦，也可以戶外、大型酒店。同時(shí)考慮場(chǎng)地設(shè)施與配套是否滿足需求。

年會(huì)策劃注意事項(xiàng)

1、要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。

各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)***按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。

3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，汽車活動(dòng)執(zhí)行，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。

4、來(lái)賓動(dòng)向行程確定

確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。

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