檔案管理軟件發(fā)展

隨著我國(guó)智慧城市理念的提出和不斷深入，智慧檔案館（室）建設(shè)工作的重要性日益突顯。檔案館的發(fā)展從初的紙質(zhì)文獻(xiàn)存儲(chǔ)檔案館，發(fā)展到現(xiàn)在的數(shù)字檔案館（室），未來(lái)也將升級(jí)為智慧檔案館（室）。因此，積極推進(jìn)智慧檔案館（室）建設(shè)，不僅對(duì)于智慧城市建設(shè)發(fā)展起到了重要作用，同時(shí)也是現(xiàn)代化、高質(zhì)量檔案管理的必然要求。

企業(yè)檔案管理軟件選型

企業(yè)檔案管理軟件選型：通常包括產(chǎn)品研發(fā)文檔、生產(chǎn)文檔、質(zhì)量手冊(cè)，程序文件，工作說(shuō)明，質(zhì)量記錄表，生產(chǎn)計(jì)劃，銷售合同文檔，新醫(yī)改檔案管理一體化平臺(tái)哪家好，經(jīng)營(yíng)制造類企業(yè)將生成大量文檔資料。制造業(yè)類的人企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理，規(guī)范管理大量的文檔資料是基礎(chǔ)，集中存儲(chǔ)和管理文檔也提出了很高要求。

綜合檔案管理系統(tǒng)，作為檔案管理系統(tǒng)研發(fā)的***，對(duì)制造企業(yè)的檔案管理問(wèn)題做深入研究，同時(shí)提出了有效的解決方案，下面小編就簡(jiǎn)單整理產(chǎn)品經(jīng)理給出制造業(yè)的文檔管理解決方案供大家參考：

1、資料歸檔存儲(chǔ)與共享：文檔集中存儲(chǔ)、集中管理、集中梳理，提高文檔的二次利用率。

2、歷史版本管理：支持歷史版本，同時(shí)保存文檔多個(gè)版本。多人協(xié)同時(shí)，同一個(gè)文檔被多人編輯更新后，任何用戶都可以通過(guò)歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，還可進(jìn)行任意找回，操作。

3、水印保護(hù)：預(yù)覽文檔時(shí)，自動(dòng)以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、截屏進(jìn)行惡意傳播時(shí)都會(huì)受到追責(zé)。

4、權(quán)限管理：通過(guò)虛擬化在系統(tǒng)上的***架構(gòu)，定義與用戶職責(zé)職能一致的使用權(quán)限。

5、流程協(xié)作管理體系：所有文檔檔案內(nèi)容均可發(fā)起自定義表單與流程步驟的流程協(xié)作，將管理對(duì)象與其業(yè)務(wù)串聯(lián)，文檔從創(chuàng)建、協(xié)同、沉淀與再利用的全生命周期管理。

檔案管理軟件新形勢(shì)

新形勢(shì)就是單套制時(shí)代的快速來(lái)臨；在雙軌運(yùn)行的雙套制時(shí)代，用戶會(huì)保存兩套檔案，一套的保存形式為紙質(zhì)檔案，而另一套則為電子檔案；雙套制時(shí)代，無(wú)人會(huì)擔(dān)心檔案的“證、用”作用會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案的***效力問(wèn)題無(wú)人會(huì)質(zhì)疑，亦早已得到***的認(rèn)可；而用起來(lái)也很簡(jiǎn)單，可以通過(guò)查閱電子檔案或直接查閱紙質(zhì)檔案即可滿足查閱要求。但是單套制時(shí)代來(lái)臨了，城鄉(xiāng)低保檔案管理一體化平臺(tái)哪家好，檔案的“證”的作用，也就是***效力問(wèn)題如何解決？單套制時(shí)代，檔案管理一體化平臺(tái)哪家好，檔案“用”又該如何真正用起來(lái)？因此，如何選擇檔案管理一體化平臺(tái)哪家好，新形勢(shì)下的檔案管理軟件應(yīng)該向兩個(gè)方向發(fā)展。

將檔案軟件自身變得可信、具有***效力

單套制時(shí)代，檔案的保存形式只有電子格式，再無(wú)紙質(zhì)檔案可供佐證，如何能保證存放在檔案管理軟件中的電子檔案是真實(shí)的、有***效力的，是一個(gè)巨大的難題。在這方面，歐美的實(shí)踐中已表明，想判斷存放在某一個(gè)檔案管理系統(tǒng)的電子檔案是否具備***效力，首先要判斷的即是該檔案管理系統(tǒng)是否可信、是否具有***效力。因此，新一代檔案軟件的發(fā)展方向之一即：利用技術(shù)將自身變得可信且具有***效力。

如何才能讓新一代的檔案軟件變得可信且具有***效力？如何利用技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，將擇機(jī)另行行文說(shuō)明。

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