數(shù)字化加工的設(shè)計(jì)原則

(1）安全性

檔案系統(tǒng)所處理的信息一般涉及單位的，而且不同的應(yīng)用人員在不同的時(shí)刻對檔案信息的處理權(quán)限也是不同的，因此電子文件歸檔入檔案庫后安全性控制功能成為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的安全性控制要求一般包括防止用戶***、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密以及電子簽名。這些手段必須足夠強(qiáng)大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，檔案數(shù)字化處理企業(yè)，方便使用者掌握和利用。

(2）擴(kuò)充性

隨著系統(tǒng)在辦公業(yè)務(wù)中使用程度的日益加深，其應(yīng)用必然會越來越廣，將有越來越多的電子文件類型需要系統(tǒng)來進(jìn)行轉(zhuǎn)換完成，檔案數(shù)字化處理平臺，因此系統(tǒng)必須具有良好的可擴(kuò)充性，為今后系統(tǒng)的升級提供良好的接口。

數(shù)字化加工的基本原則

1)確定數(shù)字化對象，應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

2)符合*********，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，必須符合***檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。

3)價(jià)值性原則，屬于歸檔范圍或長期保存的、社會利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

數(shù)據(jù)化加工驗(yàn)收注意事項(xiàng)

數(shù)字化加工過程中所使用的掃描儀、聲頻（視頻）采集卡等設(shè)備，必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求，檔案數(shù)字化處理價(jià)格，主機(jī)不得有U盤插口，檔案數(shù)字化處理，數(shù)字化加工所使用的計(jì)算機(jī)及其存儲介質(zhì)，必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)，按涉密載體進(jìn)行管理，不得在非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用，并且每天公司拷貝數(shù)據(jù)所用硬盤等，必須由專人在管理中心進(jìn)行登記后，方可領(lǐng)取使用，同時(shí)履行歸還登記手續(xù)。加工公司在加工合同履行結(jié)束后撤離現(xiàn)場時(shí)，所使用的電腦硬盤、移動硬盤等數(shù)據(jù)載體移交業(yè)主單位。

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