




智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)
1.檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所,智慧檔案館建設(shè)方案,不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí),不應(yīng)小于12 kN/m2,或按實(shí)際需要確定。
2.檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗,有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。
3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的***。
4.庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
5.庫房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,智慧檔案館建設(shè)設(shè)計(jì),以達(dá)到庫房理想的溫度。
6.檔案庫房周圍要火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,智慧檔案館建設(shè)設(shè)計(jì),要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。
7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉***,以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。
8.為防止灰塵對(duì)檔案的損害,智慧檔案館建設(shè),庫房較好加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館概念
作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段,智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念,狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館,凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看,狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要,也是我們未來發(fā)展的重要方面。

智慧檔案館建設(shè)
在檔案館中,實(shí)體檔案多以印刷品為主,紙張以及油墨中的***、熒光物質(zhì)、甲醛會(huì)大量向空氣中揮發(fā),這些***顆粒物和氣體在侵害檔案的同時(shí)也會(huì)大大影響檔案工作人員的健康,在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中,通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲、防霉,本身就會(huì)污染檔案庫房環(huán)境,且處于保護(hù)檔案的目的,庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差,容易導(dǎo)致空氣生物污染。
我們?cè)诮ㄔ旎蛘吒慕n案館的時(shí)候,都要有保護(hù)檔案人健康的意識(shí),檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防***氣體等“十防”要求,同時(shí)也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

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