智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等）對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對(duì)檔案館環(huán)境進(jìn)行感知，對(duì)檔案館設(shè)備進(jìn)行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡(jiǎn)單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，數(shù)字檔案室建設(shè)，自主感知、匯集、記憶、分析信息，數(shù)字檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)，實(shí)施識(shí)別模式，數(shù)字檔案室建設(shè)方案，觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識(shí)等，完成既定的工作任務(wù)。

智慧檔案館機(jī)制

智慧檔案平臺(tái)在信息之上建立了應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制，通過對(duì)檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析，及時(shí)了解檔案運(yùn)行情況。并且后臺(tái)通過解析平臺(tái)和檔案利用知識(shí)管理、經(jīng)驗(yàn)管理等，及時(shí)掌握檔案管理的運(yùn)行情況，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準(zhǔn)確率、查速率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化、準(zhǔn)確化。

智慧檔案館建設(shè)

在檔案館中，實(shí)體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的***、熒光物質(zhì)、甲醛會(huì)大量向空氣中揮發(fā)，這些***顆粒物和氣體在侵害檔案的同時(shí)也會(huì)大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲、防霉，本身就會(huì)污染檔案庫(kù)房環(huán)境，且處于保護(hù)檔案的目的，庫(kù)房密閉防光、空氣質(zhì)量差，容易導(dǎo)致空氣生物污染。

我們?cè)诮ㄔ旎蛘吒慕n案館的時(shí)候，數(shù)字檔案室建設(shè)方案，都要有保護(hù)檔案人健康的意識(shí)，檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防***氣體等“十防”要求，同時(shí)也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

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