數(shù)字化加工數(shù)據(jù)采集要求

( 1)屬性數(shù)據(jù)采集嚴格以規(guī)定的原始紙質(zhì)檔案文件為依據(jù)。

(2）屬性數(shù)據(jù)采集后要進行嚴格質(zhì)量檢查包括數(shù)據(jù)和檔案文件本身。

(3）數(shù)據(jù)采集作業(yè)隊數(shù)據(jù)的錄入和校對要分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對工作不允許由相同數(shù)字化工作人員操作。

(4）采集工作***在錄入工具的設計以及工作過程中嚴格的管理。采集作業(yè)員經(jīng)過專門培訓后組成采集作業(yè)小組，古籍數(shù)字化哪家好，制定并按照嚴格的錄入、校對的工作規(guī)程，采用流水線方式的工作模式進行。

數(shù)字化加工操作流程

檔案數(shù)字化加工業(yè)務總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、檔案裝卷、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。先后順序為:調(diào)卷〉著錄〉拆卷〉掃描〉處理〉質(zhì)檢>裝卷〉歸還〉備份〉掛接。沒有特殊要求的情況下，古籍數(shù)字化解決方案，務必安此流程進行操作，古籍數(shù)字化，以便從總體任務中提高工作效率。

數(shù)字化加工的意義

1.數(shù)字化加工項目完成后，古籍數(shù)字化企業(yè)，社會公眾(開放檔案)和單位的各級***、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

2.庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀，又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高的，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合和企***各項工作科學化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化、信息化的整體發(fā)展要求。

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