智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應用現(xiàn)代化信息技術（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等）對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務的深度；對檔案館環(huán)境進行感知，對檔案館設備進行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預設的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式，觸發(fā)預案、控制運行、預測趨勢、風險預警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務。

智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構建，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結合，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，展示館內場景與實時數(shù)據(jù)。

2、館內設備可視化，根據(jù)館內實際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設備，可視化面板顯示運行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設備數(shù)、告警設備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內設備基礎情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進行實時監(jiān)控，當溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，歷史檔案存儲建設，平臺將發(fā)出警告，檔案存儲建設，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關系到檔案的存放，縣檔案存儲建設，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細分至每個時間段內進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進行開啟/關閉操作，遠程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標文檔柜的縮放以及360度旋轉效果使操作更加靈活、目標更加明確。

智慧檔案館功能

1.身份權限管理，對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，用于身份辨識與查閱權限操作等。

2.準確的***檢索，在***的RFID技術基礎上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，城建檔案存儲建設，并實現(xiàn)快速的***。從而實現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)化的功能應用。