檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、***運營、業(yè)務評估等對內(nèi)材料。下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案數(shù)據(jù)化都會滿足什么條件吧。

檔案數(shù)據(jù)化的排列是在分類方案低一級類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案，科研類、建設項目類檔案可按照課題研究、項目建設工作順序排列，設備儀器類檔案可按照立項、驗收、安裝、維護等過程排列；照片、實物檔案在一級類目內(nèi)按照時間排列即可。

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1.施工、監(jiān)理文件中報審文件，依據(jù)要求，一般情況下，一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個項目再排另一個項目?？⒐D按、圖號排列。

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檔案數(shù)據(jù)化可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗及教訓，做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案數(shù)據(jù)化都會滿足什么條件吧。

分類指的是檔案歸類，即將完成組件（卷）的檔案按照分類方案劃分、歸入相應的層次和類別，揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系，使檔案形成一套有機體系。

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