會議策劃應(yīng)注意那些方面的細節(jié)？

一、和***溝通了解會議目的。了解會議的目的確定會議策劃的大致方向。計劃要體現(xiàn)***者的意圖，不然完全沒用。

　　二、草擬初步方案。和***確認溝通后寫出初步方案，提交***審核。因為在交流的過程中，可能存在誤差、誤會，所以把計劃寫在紙上，可以及時改正避免偏差。同時如果***需要修改或者有新的想法，也可以及時補充。

　　三、初步方案確定后，要細化各個環(huán)節(jié)，這是會議策劃重要的一步。每一步都可以按照“會前會中會后”的思路來安排：

　　1、會前準備：會議通知、參會人員名單落實、會場布置、會場平面圖、會議簽到、會議資料分發(fā)等。會前準備工作繁重，會場布置精致。場地要根據(jù)不同的會議來安排，也要考慮作為一種安排等等。

　　2、會議期間：會議各個環(huán)節(jié)需要什么樣的素材和素材配合？工作人員在每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該做些什么？都需要規(guī)劃到位。

　　3、會后：會議紀要、總結(jié)、宣傳報告。會后需要宣傳報道嗎？如有必要，準備照片和小冊子。會議紀要可以通過會議助理發(fā)布在企業(yè)微信上，方便與會人員及時查閱。

　　四、會議策劃要合理分配工作。在執(zhí)行中很可能出錯，要懂得和同事共事，千萬別一個人把全部活攬下來。如果有什么特殊情況，***活動執(zhí)行，到時候往往會手忙腳亂。所以分工合作是必須的，多一個人分擔處理當然會更靠譜。

年會策劃對場地布置的要求　　

１、單位年會策劃布置場地應(yīng)注意什么

　　在剛開始布置企業(yè)年會會場的時候，企業(yè)年會策劃方案保證我們的會場之上要有一個比較好的音響設(shè)備和喜慶的環(huán)境，這樣，不管是在會場觀看節(jié)目還是就餐，其會場氛圍還是不錯的。

　?。病⒛陼鰞蛇吙梢詰覓煲恍┯嘘P(guān)公司宣傳理念的條幅比如，公司文化展示，產(chǎn)品展示，愿景宣傳，使命口號的宣傳，都可以以展架的模式樹立在會場的兩邊，東鄉(xiāng)活動執(zhí)行，以展示年會現(xiàn)場的宣傳效應(yīng)。

　　３、年會場地布置也離不開相關(guān)物資的籌備

　　這些物資指的就是會場裝飾物。比如，紅地毯、追光燈、花環(huán)、獎杯、獎牌。然后準備一些參會嘉賓所需要的胸花，獎品，條幅。以及現(xiàn)場所需要的水，茶點等！物品，并且保證要提前兩天配齊才是，以免影響年會的進程。

　　４、然后就是年會會場的背景布置

　　所需物品一般包含了背景紅布，裝飾燈光，汽球，彩帶，組合家庭影院，以及高頻麥克風，無線話筒等等。這些物品的準備，是為了讓年會現(xiàn)場更好的舉辦打下堅實的基礎(chǔ)。

活動策劃的誤區(qū)

1、很多人在制定上海年會活動策劃方案的時候，喜歡羅列一系列的環(huán)節(jié)，活動，子活動有很多，不仔細看都看不出哪些是主要的，演出活動執(zhí)行，哪些是次要的。雖然把活動的細節(jié)設(shè)置的無比的詳細。但是通篇看下來，會明顯感覺這個活動方案平淡如水。如果設(shè)置了過多的子活動的話，很容易讓參加活動的人忘記舉辦此次活動的主要目的，可以說這樣的方案漏洞百出，毫無新意。

2、有些年會活動策劃方案非常詳細，沒有出現(xiàn)任何大的漏洞，但是也看不出來有任何的亮度和特色。任何公司任何行業(yè)使用這份策劃方案都是可以的，執(zhí)行活動公司，對活動的目的并沒有深刻的認識，沒有根據(jù)活動的目的制定有特色的細節(jié)，沒有讓人眼前一亮的地方，這樣的方案也是失敗的。

3、活動策劃需要一個團隊進行出謀劃策，而不是僅一個人坐在那里空想。一個人的想法多少會有一定的局限性。整個團隊可以有明確的分工，每個人負責一個細節(jié)，這樣才能夠制定出有意思的活動策劃方案。大家策劃每一個活動細節(jié)的時候，都需要朝著同一個方向進行努力，然后讓團隊負責人集中大家的想法，把可用的點子摘出來整合在一起，比一個人制定的方案更豐富，更有意義。

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