





檔案信息管理的類別
檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎,它都有哪些分類呢,下面帶大家具體的了解一下吧。
(1)會計憑證類:反映資金交付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進行檔案密集架時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
檔案信息管理系統(tǒng)的特點
檔案信息管理系統(tǒng)還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征,讓檔案實體被賦予了主動思考和處理事務的智慧,檔案實體可主動向檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)送信息、更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息,獲取應用對象的信息,檔案密集架管理,從而給檔案信息管理系統(tǒng)提供更為完善的檔案狀態(tài)數(shù)據(jù),當用戶需要通過檔案信息管理系統(tǒng)查詢某一檔案實體的相關信息時,檔案密集架,檔案實體中的傳感能力將對用戶尋找檔案的過程進行引導,此時的檔案富有智慧,服務模式也從被動轉換為主動服務。
檔案信息管理——檔案整理工作的原則
(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面。
(2)檔案的整理應該充分利用原有基礎。
一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等,檔案密集架價格,在進行歸案的時候應統(tǒng)一歸檔。
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