檔案整理需要緊密負(fù)責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一

按照分工負(fù)責(zé)、各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強(qiáng)化******，檔案整理服務(wù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，天津檔案整理，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。

檔案整理的兩大要素

①系統(tǒng)排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各***按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

②局部調(diào)整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案，進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整

檔案的文件材料整理需要科學(xué)和技術(shù)

文件材料的整理是按照科學(xué)的方法和規(guī)則進(jìn)行的，檔案整理流程，是一項(xiàng)技術(shù)性的工作。對歸檔的文件材料進(jìn)行科學(xué)的整理是檔案室的主要任務(wù)之一。通過檔案收集工作集中到檔案館，只有經(jīng)過科學(xué)整理，使零散的文件資料實(shí)現(xiàn)條理、秩序，檔案整理公司，并將其中的關(guān)鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。

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