費(fèi)用流程共享***二——財(cái)務(wù)共享解決方案

費(fèi)用流程共享***二：***有度

分析整體費(fèi)用的組成結(jié)構(gòu)，并分析：

1、員工差旅標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)***標(biāo)準(zhǔn)；

2、管理高管的差旅費(fèi)，應(yīng)確定大區(qū)高管的范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)應(yīng)的***標(biāo)準(zhǔn)。

***審批建議方案：

1、考慮***，差旅費(fèi)經(jīng)過(guò)三級(jí)審批人審批；

2、所有費(fèi)用申請(qǐng)全部經(jīng)過(guò)第壹審批人；

3、根據(jù)第二、三審批人的崗位和費(fèi)用實(shí)際發(fā)生頻率確定***金額內(nèi)控線；

4、內(nèi)控線負(fù)責(zé)審核費(fèi)用發(fā)生合理性和標(biāo)準(zhǔn)。

虹信軟件展望未來(lái)，將繼續(xù)在資金管控領(lǐng)域精耕細(xì)作，持續(xù)發(fā)揮其在產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)等方面的優(yōu)勢(shì)

未來(lái)，九恒星將繼續(xù)在資金管控領(lǐng)域精耕細(xì)作，持續(xù)發(fā)揮其在產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)等方面的優(yōu)勢(shì)，打造健康***的資金管理生態(tài)系統(tǒng)，為客戶提供整合的、高價(jià)值的解決方案，提高企業(yè)資金管理的科學(xué)性，使企業(yè)的價(jià)值得以蕞大化提升。

虹信軟件堅(jiān)持“智慧創(chuàng)造價(jià)值、***贏得信賴”的發(fā)展理念，培養(yǎng)了一大批***理論扎實(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)人才，并將“可靠性、可控性、可持續(xù)性”融入到公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)、管理環(huán)節(jié)。公司擁有發(fā)明專(zhuān)利9項(xiàng)，著作權(quán)40余項(xiàng)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是標(biāo)準(zhǔn)化流程的體現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享一個(gè)非常重要的特征就是將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化處理。通過(guò)端到端的流程梳理，實(shí)現(xiàn)橫向和縱向流程一體化貫通，并通過(guò)共享實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的***標(biāo)準(zhǔn)化處理和集中管控。主要包括了預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬管理、***、資金結(jié)算、稅務(wù)管理等流程，有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司，可以將流程設(shè)計(jì)做到4級(jí)流程，整個(gè)業(yè)務(wù)流程達(dá)到幾百上千個(gè)。其中填寫(xiě)報(bào)帳內(nèi)容時(shí)員工可以選擇核銷(xiāo)備用金（或預(yù)付款），提交報(bào)帳單據(jù)后員工可以打印報(bào)帳單封面。

這些流程的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)職責(zé)合理分工、總部與下屬單位的合理權(quán)限設(shè)計(jì)，***終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)在財(cái)務(wù)結(jié)果上的實(shí)時(shí)反饋；業(yè)務(wù)流程中體現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和決策支持。

流程設(shè)計(jì)關(guān)系到整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率，做共享服務(wù)中心的流程設(shè)計(jì)，不要為了想做流程優(yōu)化而特意去設(shè)計(jì)，需要詳細(xì)畫(huà)出之前的業(yè)務(wù)流程，再畫(huà)出共享后的流程，兩者對(duì)比可以得出共享后有哪些提升點(diǎn)，哪些是關(guān)鍵點(diǎn)，哪些方面有了的提升。是減少了人？還是提升了效率？這里放一個(gè)應(yīng)付的對(duì)比流程圖，從中即可得知通過(guò)流程梳理設(shè)計(jì)能帶來(lái)哪些好處。還是加強(qiáng)了風(fēng)kong？如果分析下來(lái)三者都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，那就不需要做這個(gè)流程優(yōu)化的事情了。

這里有一個(gè)特別注意的事情：有時(shí)候太牽強(qiáng)的流程改變對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是影響非常大的，特別是那些根據(jù)***思路來(lái)設(shè)計(jì)的流程，而不是數(shù)據(jù)對(duì)比分析出來(lái)的流程設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展***而無(wú)利，這種情況在國(guó)有企業(yè)內(nèi)常發(fā)生。所以好的咨詢公司會(huì)堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)，而不是一味迎合***的意思，咨詢?nèi)藛T將觀點(diǎn)轉(zhuǎn)達(dá)給企業(yè)***做為決策意見(jiàn)也是非常重要的。傳統(tǒng)核算的手工***和網(wǎng)上***效率低，付款需求激增時(shí)，財(cái)務(wù)人員短期內(nèi)無(wú)法全部***，差錯(cuò)率高。