不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導致噴頭堵塞，從而影響使用。我們應該盡量使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞檔案盒打印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。

打印機出租：當前材料市場是非常復雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購機者買到了劣質材料，這樣就會出現(xiàn)設備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復印質量差等問題；面對租機者來講，因為設備是屬于租賃公司一切，公司會提供的設備給租機者，因此能夠預防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進一步提升了工作效率。打印機的維護：不要頻繁的開關機拿噴墨打印機舉例來說，噴墨打印機每次開機都會洗下噴頭，這我們都曉得，但是這樣打印機就會處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響運用壽命。所以我們是打印的時分把機器開開，然后集中打印，不打印的時分關掉，一定要按打印機的開關鍵關機，不要直接把插線板關機。

萬一打印機產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。