北京北科良辰科技發(fā)展有限公司 http://
詳細功能:
定時發(fā)送傳真
可按用戶指定的時間發(fā)送傳真。用戶可選擇線路較空閑或電話費用優(yōu)惠的時間段發(fā)送大量傳真；對于發(fā)送國際傳真使用定時發(fā)送功能可解決時差問題。
群組發(fā)送傳真
一次操作就將相同內容的傳真文文件發(fā)給多個不同地方，在發(fā)送傳真時可以指定多個或一組聯系人為傳真接收人，即可完成傳真群組發(fā)送。
傳真失敗自動重發(fā)
cofax竭盡全力保證每一個傳真成功并及時地發(fā)到目的地。因對方占線，無人接聽導致傳真失敗，系統將會自動重發(fā)，或改用接收人的備用號碼發(fā)送傳真。對于因線路品質導致的傳真中斷，系統可以自動重發(fā)失敗頁。
遠程傳真
只要把cofax服務器ip映射到公網上，用戶在遠程通過互聯網收發(fā)傳真。
接收傳真
公司內每個員工都可分配一個傳真分機號碼，cofax服務器會識別接收傳真時的分機號碼，將傳真自動發(fā)到員工的電腦。接收傳真即時提醒，收到新的傳真時，電腦桌面右下角會彈出提示框，并有音效提示。瀏覽、編輯傳真,接收的傳真可以自動打印，也可以手動指定某份傳真打印。郵件接收傳真,使用者可以在cofax用戶端設定個人Email帳戶，發(fā)給改使用者的傳真將自動發(fā)到指定郵箱，即使身在異地，也能通過郵件接收自己的傳真。
根據來電自動轉發(fā)接收傳真
使用者可以事先將客戶的傳真號碼設定于cofax系統內，當接收傳真時，cofax便會根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工電腦。確保重要的客戶傳真不漏收。
傳真狀態(tài)回復
無論發(fā)送出的傳真成功與否，客戶端都會收到cofax服務器端發(fā)回的資訊，另外，若傳真發(fā)送失敗，例如無人接聽或占線，cofax可回復錯誤報告。
傳真檢索
可按日期、傳真號碼、收件人、傳真主題等對傳真進行檢索。
傳真分類管理
在cofax客戶端，使用者可以自行定義文件夾，對自己接收的傳真進行分類管理。傳真?zhèn)浞?，在cofax服務器端可依據日期對所有進出的傳真提供***的備份功能，包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真，統計市內、國內長途、國際長途的傳真份數及總頁數，并形成統計報告文件。
自定語言提示語
用戶可自行錄制歡迎語音和提示語音至cofax系統內，建立***的企業(yè)形象。接收傳真時，可以自動播放歡迎語和提示語，請求對方輸入分機號碼，以便確認傳真接收人。如：“這里是ABC公司自動傳真系統，請撥分機號碼或0，然后按開始發(fā)送傳真，謝謝！”
通訊錄管理
使用者可自行增加聯系人通訊錄資料，直接從通訊錄選取聯系人發(fā)送傳真，并可對聯系人進行分類管理。另外使用者可以導入外部的通訊錄，如outlook、faxmail的通訊錄及自己編訂的txt、Excel等通訊錄檔案。
用戶管理
在cofax服務器端可對全公司的使用者進行管理，增加部門、用戶資料，設定用戶端之登陸名稱及密碼、傳真分機好及收發(fā)許可權。
***:908949968 171650405 張立軍
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