紙質(zhì)檔案數(shù)字化介紹
**檢驗(yàn)局紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目，是對(duì)歷史檔案6379卷（約25萬(wàn)6千頁(yè)）及文書(shū)檔案5100卷（約5萬(wàn)1千頁(yè)）及大圖紙9590張進(jìn)行數(shù)字化，建立對(duì)應(yīng)圖像數(shù)據(jù)；并對(duì)原有文件級(jí)機(jī)檢目錄按要求進(jìn)行校對(duì)修正，通過(guò)自動(dòng)標(biāo)引方法補(bǔ)充著錄分類(lèi)號(hào)和主題詞，建立對(duì)應(yīng)圖像數(shù)據(jù)的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并與檔案圖像數(shù)據(jù)掛接建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。
為了配合好***、同事的工作，檔案室都已應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)歷史檔案的目錄進(jìn)行管理和查詢(xún)。實(shí)現(xiàn)了檔案目錄的計(jì)算機(jī)管理，查詢(xún)時(shí)先在計(jì)算機(jī)中查出檔案目錄，根據(jù)查出的目錄在庫(kù)房中找出檔案，取出來(lái)復(fù)印，***后歸還原件。
從開(kāi)始查目錄到取出原件需要10-20分鐘。
² 檔案調(diào)卷、借閱時(shí)間長(zhǎng)
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案利用模式下，采用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件進(jìn)行利用時(shí)，首先要根據(jù)檔案目錄到找出對(duì)應(yīng)檔案原件，再?gòu)?fù)印原件。所花費(fèi)時(shí)間太長(zhǎng)，難以提***案員的工作效率。
² 保護(hù)紙質(zhì)檔案原文
檔案資料存儲(chǔ)介質(zhì)——紙張，壽命有限,同時(shí)反復(fù)存取、復(fù)印、拆卷等，極易造成紙張破損、污濁、丟失等,必須建立一個(gè)良好的保護(hù)環(huán)境和安全的保護(hù)措施。
² 提供***有序的服務(wù)
檔案保存的***終目的是提供利用完整、有序的檔案資料管理，可發(fā)揮檔案、資料管理意義——利用，而現(xiàn)行的檔案利用模式難以提供有序的服務(wù)。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化工程的***終目的，是構(gòu)建**檢驗(yàn)局的檔案資源庫(kù)。主要包括業(yè)務(wù)、文書(shū)檔案的目錄和原文，成為紙質(zhì)檔案電子化利用平臺(tái)。
實(shí)現(xiàn)檔案原文快速的利用和打印，建立健全的檔案利用模式，發(fā)揮檔案在實(shí)際工作中的作用，提***案原文利用的效率。
（1）實(shí)現(xiàn)減少重復(fù)勞動(dòng)及降低檔案管理成本
紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行原文管理、利用，將能大大縮短原文查找時(shí)間和利用時(shí)間，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)直接打印原文，避免原件取閱、復(fù)印、歸還造成的大量重復(fù)勞動(dòng)，減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率，從而大大降低數(shù)據(jù)管理成本。
(2）保障原件的安全性
實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，直接對(duì)電子檔案進(jìn)行打印和利用。不需要每次都對(duì)紙質(zhì)檔案的調(diào)閱和復(fù)印，能有效地控制紙質(zhì)原文的破損、污濁等。從而能更有效的保障原件的安全。
**檢驗(yàn)局紙質(zhì)數(shù)字化加工建設(shè)完成后，將能夠?qū)崿F(xiàn)下述各級(jí)具體的目標(biāo)：
1． 縮短檔案文件查閱時(shí)間；
2． 保障原文安全，提高原文利用率；
3． 便于建立檔案資源庫(kù)、知識(shí)庫(kù)，以適應(yīng)各類(lèi)型檔案的管理需求。
4． 其他。