傳統(tǒng)的“人工來訪登記”亦即人防程序：賓客來訪門衛(wèi)要求其出示***或進行簡短的詢問——門衛(wèi)要求賓客在《來訪登記本》上進行來訪登記，簡短的填寫姓名、***號碼、來訪時間、來訪事由等信息——放行，部分單位可能發(fā)放訪客單備查。此種來訪賓客的管理方式，在過去很長一段時間內(nèi)，對于保衛(wèi)單位安全，也曾發(fā)揮了它應有的作用。隨著時代的發(fā)展，信息化技術的普遍應用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。
傳統(tǒng)的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏***的數(shù)據(jù)支持等缺點。更為嚴重的是采取“人工來訪登記”的辦法，***份子很容易就能用***或找借口應付門衛(wèi)登記要求，進入單位進行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概***，無從追查，登記也形同虛設。面對日益翻新的***手段，單位提高自身的治安手段和防犯能力顯得迫在眉捷。
為滿足現(xiàn)代安全信息化管理，應對日趨復雜的安全需求，上海昌裕電子科技有限公司自主開發(fā)的昌裕易訪客管理系統(tǒng)，技術***、操作簡單、性能可靠，完全可以成為***、***大院、企***、***機構、***、院校安全保衛(wèi)管理的得力助手。
主要功能特點：
1.操作簡單：觸屏和人性化設計，簡單聯(lián)線即可使用，即使不會使用電腦，通過現(xiàn)場培訓均可很快學會操作。
2.數(shù)據(jù)的安全保障：易訪客系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導入功能，確保形成數(shù)據(jù)的安全。
3.具有預約功能：在客戶端登陸系統(tǒng)，內(nèi)部員工可自主管理預約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。
4.***的掃描識別功能：通過***的掃描儀（可掃描多種***，包括：一代***、臺胞證、港澳證、***等）或***閱讀器，能夠快速***的讀取訪客的相關信息，代替了傳統(tǒng)的手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性。
5.可以設置黑名單：加強對來訪者身份管理，對于某些***人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時提示。
6.實時拍照：在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。
7.實時通訊：在線通訊（需客戶端也安裝本軟件）給員工發(fā)送消息（包括訪客的基本信息），請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。
8.發(fā)放門禁卡和打印憑條：簡潔***，數(shù)據(jù)隨時備份，訪客只有通過***或憑條（掃描條形碼）才能進門且進門數(shù)據(jù)實時的保存，大大地提高了安全性。
9.實時監(jiān)視：在進門處安裝監(jiān)視顯示器，當訪客***或掃描憑條進門時可在顯示屏幕上顯示訪客的詳細信息，可防止其他人替代訪客。
10.查詢和統(tǒng)計訪客：用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速***地檢索。
11.設置門的詳細信息：設置門的詳細信息，包括權限、脅迫碼、超級密碼等設置。
使用后的效益：
運用“易訪客”系統(tǒng)進行管理后，能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率，使來訪賓客登記工作徹底躍上一個新臺階！同時也令來訪賓客感到備受尊重！
1.對單位而言
a)來訪登記服務水平大大提升；
b)標準化規(guī)范化***化來訪登記，單位形象大大提升；
c)方便為突發(fā)事件處理提供精準依據(jù)。
2.對保安而言
a)信息化登記提升保安個人技能、職業(yè)素質(zhì)和工作形象；
b)新入職保安工作熟悉快，大大增強工作自信心；
c)歷史登記資料自動引用，縮短登記時間，減輕工作壓力；
d)歷史登記資料自動顯示，省去重復詢問，降低工作難度；
3.對管理者而言
a)解決工作人員更替，服務水平參差不齊老大難問題。
b)足不邁步動態(tài)掌控賓客進出，輕松實現(xiàn)數(shù)字化精準管理；
c)新管理手段減少安全漏洞，優(yōu)化工作調(diào)配更好服務于單位；
d)原始登記數(shù)據(jù)即時訪客流量查詢、統(tǒng)計，方便輔助決策；
e)輕松應對上級***安全工作檢查，創(chuàng)造好的工作業(yè)績。
4.對來賓而言
a)感覺備受尊重，不必每次接受詢問；
b)心情很愉悅，登記時間短，訪客單美觀，貼心服務。