如何掌握會議管理的技巧

1．會議進(jìn)程中的注意事項

在會議進(jìn)行的整個過程中，為了保證會議能夠***進(jìn)行，必須隨時發(fā)現(xiàn)并糾正一些問題。包括：

（1）開會和散會是否準(zhǔn)時？

（2）會議議題的說明是否簡練、明確？

（3）是否有無法討論的議題？

（4）會議是否按照程序進(jìn)行？

（5）是否強迫某位特定人員發(fā)言？

（6）是否批評某人的發(fā)言？

（7）是否有人發(fā)言過于感情用事？

（8）是否有人竊竊私語？

（9）是否得出了明確的會議結(jié)論？

（10）是否找到了解決與會者意見對峙的辦法？

（11）是否尊重了少數(shù)人的意見和想法？

（12）是否正確記錄了決定的事項？

（13）是否妥善保管了會議記錄？

以上問題經(jīng)常在會議進(jìn)行的過程中出現(xiàn)，如果處理不當(dāng)，會對會議進(jìn)程產(chǎn)生阻礙，影響會議質(zhì)量。因此，必須予以高度重視。

2．主持會議的注意事項

許多會議都設(shè)有主持人，以便于會議能嚴(yán)格按照議程進(jìn)行。而作為會議的主持人，必須了解掌握相關(guān)的知識，并且運用一定的技巧。一般來說，主持會議需要注意以下事項：

（1）清楚開會的時間；

（2）充分了解會議目的，把握會議主題；

（3）引導(dǎo)與會者積極參與會議討論；

（4）讓與會者公平自由地表達(dá)意見，不要擅自指1定發(fā)言；

（5）當(dāng)討論出現(xiàn)混亂時，應(yīng)有撥亂反正的能力；

（6）如果討論偏離了議題，會議管理平臺報價，應(yīng)及時予以扭轉(zhuǎn)；

（7）客觀地接受每位與會者的意見，并及時總結(jié)歸納；

（8）對會議的議案，應(yīng)付諸表決，遵循少數(shù)服從多數(shù)原則；

（9）會議的結(jié)論獲得通過后，當(dāng)場宣讀會議決定的事項。

主持人的工作水平高低對會議質(zhì)量有很大影響。所以，會議管理平臺，主持人應(yīng)該在會前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，有針對性地做一些模擬練習(xí)。

3．參加會議的注意事項

作為會議的主體，與會者必須真正地投入到會議中去，這樣，才能保證會議能取得成功。作為與會者，必須注意以下幾個方面：

（1）事先了解會議的宗旨、目的，并對議題進(jìn)行研究；

（2）準(zhǔn)時出席，如果因故無法出席，必須事先請假；

（3）積極發(fā)言，真實地表達(dá)個人意見，不要有所保留；

（4）發(fā)言要言簡意賅，避免長篇大論，并且要注意發(fā)言時機；

（5）避免發(fā)言偏離議題；

（6）認(rèn)真聽取與自己不同的意見；

（7）反駁不同意見時，要注意態(tài)度和語氣；

（8）注意自己的發(fā)言時間，要給他人留出發(fā)言的機會；

（9）發(fā)言討論要具有大局觀，不要總為細(xì)枝末節(jié)爭論不休；

（10）要遵守少數(shù)服從多數(shù)的原則。

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如何召開一場會議

1、清楚地述會議的目標(biāo)。2、準(zhǔn)備與分配會議議程與主題。3、確定與會者名單（尤其是團隊以外的成員）。4、通知并再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。5、準(zhǔn)備會議使用的場所以及必備的器材與文具。6、建立或確認(rèn)開會時共識或守則。例如：會議準(zhǔn)時開始，不準(zhǔn)任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準(zhǔn)備等。7、確實使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。8、記錄重要的觀點或決定，成員所被分派的任務(wù)。9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。會議管理平臺

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會議管理平臺可預(yù)約哪些會議？

ThinkWin CM會議管理平臺可預(yù)約多種會議形式，如時間、會議議題、參會人員、會議時長等考慮周全的計劃性會議，需要快速占用會議室的突發(fā)會議，會議管理平臺費用，每周、每日等固定周期的會議，與外部對接的項目會議，會議議題、資料需要保密的保密會議。會議管理平臺

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