企業(yè)印章主要有公章、業(yè)務(wù)章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、以及法定代表人和財(cái)務(wù)人員的私人印章等。在法律上企業(yè)蓋章后即代表企業(yè)法人對(duì)該文件內(nèi)容和貨款合同及業(yè)務(wù)合約等的確認(rèn)，要承擔(dān)一切民事責(zé)任。
    據(jù)筆者所知，不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)印章管理意識(shí)很差，沒有設(shè)立專人管理，把企業(yè)大小印章全交出納員保管。他們認(rèn)為出納員因工作關(guān)系留家比較多，需要用時(shí)比較方便。這種管理方法是相當(dāng)危險(xiǎn)的。現(xiàn)舉兩例:例一 、某公司經(jīng)理因?qū)τ≌伦饔谜J(rèn)識(shí)不足，對(duì)蓋章后的法律責(zé)任不清楚，就隨便為某企業(yè)300萬(wàn)元的銀行借款合同書的擔(dān)保人位置上蓋上公司的公章。后來(lái)由于該借款的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好無(wú)力還款，被銀行告上法院，法院判該公司要承擔(dān)還款連帶的法律責(zé)任。結(jié)果賠了300多萬(wàn)元(包括貨款利息)。這時(shí)該公司領(lǐng)導(dǎo)才認(rèn)識(shí)到蓋公章的重要性，只能自認(rèn)倒霉。例二、某廠出納員掌管全部印章。他利用管章之便，向銀行提取1000多萬(wàn)元攜款而逃。在現(xiàn)實(shí)生活中，經(jīng)常有因印章管理不嚴(yán)而出現(xiàn)問(wèn)題。在空白便箋上隨便亂蓋企業(yè)公章，被別有用心的人利用來(lái)填寫欠條，因借條而惹上官司。毫不夸張地說(shuō)，即使你的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益很好，如果印章管理不妥，也很有可能使你企業(yè)財(cái)產(chǎn)受到重大的損失。
    從上述情況說(shuō)明，印章確實(shí)必須嚴(yán)加管理，并要有一套比較規(guī)范的制度:首先，要建立專人保管制度，可增強(qiáng)管章人責(zé)任感，發(fā)生問(wèn)題也有利于查找原因和追究責(zé)任。對(duì)財(cái)務(wù)章和會(huì)計(jì)人員向銀行預(yù)留印鑒的私人印章，應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管，切不可由出納一人統(tǒng)管。其次 ，應(yīng)設(shè)立印章使用登記制度，登記薄應(yīng)由印章保管人專人保管和登記。再者 嚴(yán)禁將印章帶出企業(yè)，嚴(yán)禁在空白貨款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。具體的說(shuō) ，企業(yè)應(yīng)有專人管理公章、業(yè)務(wù)章、合同章等，企業(yè)每一個(gè)管理人員如黃事長(zhǎng)、總經(jīng)理等，如需要使用印章，必須將需要蓋企業(yè)公章的文件交印章管理員登記，共同在印章登記薄上簽名確認(rèn)，并經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字。如屬于特殊情況，也應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編號(hào)登記，并由領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。未使用的合同、協(xié)議、便箋必須交回，如已使用的也必須由領(lǐng)用人再補(bǔ)辦登記批準(zhǔn)手續(xù)。
    企業(yè)的印章保管牽涉到企業(yè)的命運(yùn)，千萬(wàn)不可忽視。特別是規(guī)模較大的企業(yè)，其印章的管理更為重要。如果有一天，因企業(yè)印章管理不善而出問(wèn)題，被別人告上法庭，或被人利用手中印章貪污、挪用巨款，到時(shí)才意識(shí)到印章管理的重要已經(jīng)太遲。印章管理也要未雨綢繆，防患于未然。有了嚴(yán)格的印章管理制度，使你的企業(yè)發(fā)展更力。興旺發(fā)達(dá)。