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華躍HYHRv3.0***新人力資源管理系統(tǒng)

部分功能簡介

一、人事信息管理

本模塊為系統(tǒng)的基本模塊，具備企業(yè)人力資源管理部門的日常事務(wù)處理功能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統(tǒng)計分析、綜合查詢、花名冊等等。 為管理者***地了解企業(yè)擁有的人力資源，并對這一資源進行開發(fā)提供決策支持。

√ 可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工人事檔案項目；

√ 員工人事信息的錄入、增、刪、修改等；

√ 強大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速***查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中***某一員工，可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、性別、學歷、年齡、職等職級、聯(lián)系方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）；

√ 強大、靈活的人事信息統(tǒng)計分析功能，可以自由組合統(tǒng)計內(nèi)容和條件，可選擇采用多種不同的統(tǒng)計圖表；

√ 可以按用戶需求設(shè)置首頁自動提示信息，例如自動提示員工試用期滿、合同期滿、生日等信息；

√ 跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等；

√ 可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如 Word 文件， Excel 文件，掃描文件等；提供多種不同形式的員工信息報表；

√ 可以按用戶需求自定義員工花名冊格式，并按格式顯示、打印花名冊內(nèi)容。

二、薪酬福利管理

薪酬福利管理模塊涉及薪酬福利標準（套帳）設(shè)置、初始化、計算考勤相關(guān)、***、獎金等等因素。涵蓋現(xiàn)金和非現(xiàn)金的各種報酬的管理，計算公式與***職位、員工個人能力、考勤、績效和培訓結(jié)果相關(guān)，核算、統(tǒng)計、發(fā)放等事務(wù)性工作在統(tǒng)一的平臺中完成，集團各子公司也可以單獨處理業(yè)務(wù)，定義自己的流程，制作不同的報表。本模塊以***數(shù)字化管理人力資本，以***低的成本***有效地激勵員工！

√ 靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式；

√ 可自定義工資計算參數(shù)，分別計算每月工資表的每個項目；

√ 負責生成、計算、繳納企業(yè)員工各類***，包括養(yǎng)老、***、***、生育和住房***等；

√ 實現(xiàn)人員的參保、刪除***、停繳、補繳、***繳納和變動的管理；

√ 支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式；

√ 薪資調(diào)整批處理或指定個別計算員工薪資；

√ 能基于上月數(shù)據(jù)進行下月薪資計算，只需對變化部分進行調(diào)整；

√ 可對計算有誤的薪資計算進行重算、糾錯，薪資發(fā)放有誤的可進行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理；

√ 與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利；

√ 與績效考核系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工績效考核情況調(diào)整員工的薪資；

√ 設(shè)置不同的員工和***查詢功能；

√ 員工網(wǎng)上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等；

√ 可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪資福利明細報表和統(tǒng)計報表；

√ 數(shù)據(jù)以與***自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向***報盤；

√ 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。

三、考勤管理

根據(jù)實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統(tǒng)計，例如員工出缺勤、假期、出差、加班等管理，為薪資計算、勞動成本分配以及績效考評提供準確依據(jù)，靈活定義上下班時間，設(shè)置倒班與加班類型；對個人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并用圖表進行分析比較。

√ 提供對不同考勤機的數(shù)據(jù)導入、讀取接口；

√ 靈活定義上下班時間與考勤方案；

√ 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型；

√ 對每個部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能；

√ 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工；

√ 制定加班計劃，記錄員工的加班情況；

√ 記錄員工的請假、休假情況，并做銷假預警提示與銷假處理；

√ 統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算；

√ 提供特定時間內(nèi)個人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進行分析比較；

√ 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日；

√ 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結(jié)存報表；

√ 提供流程化休假申請審批管理。

四、行政管理

實現(xiàn)考勤、門禁、就餐一卡通功能，能自行根據(jù)用戶需求設(shè)定權(quán)限。宿舍管理及車輛出入管理。

√ 根據(jù)公司現(xiàn)有的考勤系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)進行兼容與匹配；

√ 考勤系統(tǒng)實現(xiàn)考勤管理模塊功能；

√ 門禁實現(xiàn)各用戶可靈活設(shè)定權(quán)限，***記錄；

√ 就餐***，自動計算就餐次數(shù)、就餐扣費額度；

√ 通過系統(tǒng)每天能自動發(fā)送就餐需求，食堂能自動獲悉早中晚就餐數(shù)量；

√ 員工入住信息，異動查詢；

√ 車輛出入自動記錄。

五、招聘管理

√ 提供企業(yè)部門的流程化崗位需求申請審批管理。

√ 提供企業(yè)員工的流程化崗位調(diào)換需求申請審批管理。

√ 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理。

√ 可根據(jù)不同職位空缺查看應(yīng)聘者的所有的詳細簡歷，匹配職位與應(yīng)聘者。

√ 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索。

√ 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調(diào)整。

√ 面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動化處理，相關(guān)人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門。

√ 可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員。

√ 錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復錄入。

√ 未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。

六、培訓管理

通過本模塊可以規(guī)劃自己的培訓體系和調(diào)配培訓資源，合理安排和管理日程、課程、進度和結(jié)果等信息，進而評估效果，指導、控制培訓開發(fā)的下一個循環(huán)，促進員工個人發(fā)展保持與公司戰(zhàn)略目標相統(tǒng)一。

√ 提供企業(yè)部門和員工的流程化培訓申請審批管理；

√ 根據(jù)培訓申請統(tǒng)計和制定培訓規(guī)劃與相應(yīng)的培訓實施計劃；

√ 對培訓費用進行控制管理，自動在預算基礎(chǔ)上生成費用預警；

√ 可對不同類型的培訓（如公開課培訓、企業(yè)內(nèi)訓、員工自訓、出國受訓等）進行不同的管理；

√ 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構(gòu)與培訓地點等進行管理；

√ 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內(nèi)容、時間、地點、設(shè)備、賬單和預算等 , 自動檢查可能發(fā)生的沖突；

√ 提供培訓簽到和培訓協(xié)議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接；

√ 可對培訓結(jié)果進行***考核，分教師對學員的考核及學員對教師的考核；

√ 對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果；

√ 與職務(wù)職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓計劃；

√ 對歷史培訓情況的查詢統(tǒng)計；

√ 對培訓結(jié)果進行各種統(tǒng)計分析，如成本、效果分析。

七、績效管理

績效管理系統(tǒng)的部署方式因企業(yè)的行業(yè)模式、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段和工作崗位的不同而不同，人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應(yīng)用多種不同的考核管理工具，以應(yīng)用模型工具與開放式的信息系統(tǒng)平臺有機地結(jié)合在一起。系統(tǒng)可以自己定義績效考核的項目和績效考核的類別的平臺；又可以滿足KPI、360度反饋等各種考核方式的參考模式。幫助企業(yè)實現(xiàn)客觀公正的考評。

√ 可靈活定義考核規(guī)則的各項指標、考核評分權(quán)重、考核評分標準等，設(shè)定考核表；

√ 可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則（分定性與定量）；

√ 可靈活設(shè)置考核周期；

√ 可靈活設(shè)置考核層級關(guān)系；

√ 制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規(guī)則，指定參與人員；

√ 考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓相關(guān)聯(lián)；

√ 可靈活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期；

√ 根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況；

√ 利用考核結(jié)果對應(yīng)表（預期目標與完成目標），從各種不同角度對考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析；

√ 提供員工績效考核結(jié)果查詢及申訴及處理。

八、查詢中心

模塊可以實現(xiàn)各種人事信息（基礎(chǔ)檔案信息）、結(jié)構(gòu)查詢（不同時間段工齡查詢、學歷查詢、地區(qū)查詢、性別查詢、年齡結(jié)構(gòu)查詢等）、流失率查詢、職等職級查詢、工種類別查詢、入職與離職查詢等。

√ 自定義條件查詢各類人事基礎(chǔ)信息；

√ 查詢結(jié)果可以Word、Excel、txt等格式輸出；

√ 根據(jù)各部門、崗位需求設(shè)置查詢權(quán)限。

九、報表中心

報表中心塊將系統(tǒng)各個模塊的報表集中起來，讓用戶進行集中管理，從而使企業(yè)管理人員可以方便地獲悉公司人力資源各層面的情況，為制定***具競爭力的策略提供依據(jù)。

√ 系統(tǒng)提供靈活定義報表統(tǒng)計條件和顯示格式的功能，可生成多種分析圖表；

√ 提供報表自動校驗功能；

√ 自定義各種查詢和報表，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制；

√ 包含樹狀查詢、條件查詢、統(tǒng)計報表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于***結(jié)構(gòu)及相關(guān)作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢；統(tǒng)計報表對企業(yè)人事信息進行匯總。

十、系統(tǒng)管理

實現(xiàn)系統(tǒng)用戶分組管理、用戶權(quán)限管理的設(shè)定，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和設(shè)置，在無需編程的情況下實現(xiàn)***的客戶化定制，以方便滿足不同用戶或者相同用戶不同時期在使用需求上的各種變化。

√ 員工基本信息項目的增加、更名、刪除和修改；

√ 員工其它信息子集和項目的增加、刪除和修改；

√ 選擇類的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如職務(wù)、學歷、省份等內(nèi)容的增加、刪除和修改。；

√ 各數(shù)據(jù)庫字段的啟用和禁用設(shè)置；

√ 系統(tǒng)提示項目的設(shè)置，如考勤異動 、合同到期、生日等的記錄及提示；

√ 系統(tǒng)用戶分組管理和不同用戶訪問操作權(quán)限的置；

√ 提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理；

√ 提供數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)庫加密、自動備份與***等。

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