條碼固定***系統(tǒng)
固定***是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定***過程中也許都遇到過以下所列的問題:
(1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 ----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。
(2) 帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
(3) 繁重的盤點(diǎn)工作,耗時(shí)耗力 ----信息反映不及時(shí),影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。
在充分研究分析企業(yè)固定***的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,固定***條碼解決方案把條碼技術(shù)引入固定***,有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
系統(tǒng)效益
(1) 提高***的速度和準(zhǔn)確性,使各種***能真正落到實(shí)處。
(2) 輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控***固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營(yíng)效率,降低成本支出。
(3) 為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定***環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
(4) 推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對(duì)固定***中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況,以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的??朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯(cuò)誤,解決了固定***過程中的實(shí)物管理的問題,實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強(qiáng)度高,提高工作效率。
2、靈活的數(shù)據(jù)采集方式:系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采***產(chǎn)信息,還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。利用該項(xiàng)功能,用戶可以從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù),系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端,用戶也可以根據(jù)自身的需要,按照系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)范,在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序,極大地方便了用戶的使用。本系統(tǒng)中所有需要進(jìn)行資產(chǎn)信息錄入的環(huán)節(jié)都提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。
3、強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽制作功能:用戶利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作功能,可以根據(jù)自身單位的要求,自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容,同時(shí)支持一維條碼標(biāo)簽和二維條碼標(biāo)簽。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同,系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標(biāo)簽樣式。
4、豐富易用的日常管理功能:本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡(jiǎn)單方便,操作員無須專門的培訓(xùn)就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
5、所有單據(jù)、報(bào)表都提供預(yù)覽和打印功能,并能導(dǎo)出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多種格式的文件,便于用戶日后處理。同時(shí),所有報(bào)表的格式都是可以定制的,用戶可以根據(jù)本單位的需要隊(duì)報(bào)表格式進(jìn)行修改和定制。
6、系統(tǒng)采用面相對(duì)象技術(shù)開發(fā),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。同時(shí)由于采用了多層架構(gòu),對(duì)于用戶的特殊需求,通過很少的改動(dòng)和定制就能滿足要求,降低了用戶的實(shí)施成本,具有極高的性能價(jià)格比。
條碼固定資產(chǎn)系統(tǒng) : 系統(tǒng)架構(gòu)圖
固定***軟件系統(tǒng)基本功能簡(jiǎn)介
1、資產(chǎn)申購業(yè)務(wù)
資產(chǎn)在購買前必須經(jīng)歷一個(gè)申購和審批的環(huán)節(jié),使用單位在購買前都需要提交相關(guān)的申請(qǐng)手續(xù),由主管部門審批預(yù)算,復(fù)核購買金額是否超出預(yù)算,購買物品是否超出庫存等等,嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行,避免購買浪費(fèi)及預(yù)算超標(biāo)。
1) 資產(chǎn)申請(qǐng)、審批管理
2) 采購預(yù)算
2、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)
1)資產(chǎn)變動(dòng)管理
2)資產(chǎn)外部調(diào)撥
3)資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥
4)資產(chǎn)租賃及收費(fèi)
5)資產(chǎn)組裝、拆分
6)資產(chǎn)附件管理
3、資產(chǎn)維護(hù)業(yè)務(wù)
1)資產(chǎn)維護(hù)申請(qǐng)(審批)
2)資產(chǎn)維護(hù)
3)附件維護(hù)
4、資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)
1) 資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)(審批)
2)資產(chǎn)報(bào)廢
5、房產(chǎn)(土地)管理業(yè)務(wù)
1) 房地產(chǎn)管理
2)土地管理
6、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析
分析管理系統(tǒng)是專門為滿足決策層***需求而設(shè)計(jì)的。通過該系統(tǒng)可以獲得資產(chǎn)運(yùn)用的綜合指標(biāo),對(duì)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的每項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層深入的分析,并以圖表相結(jié)合的方式顯示分析結(jié)果。
1)資產(chǎn)業(yè)務(wù)分析
2)預(yù)算執(zhí)行分析
3)資產(chǎn)決策分析
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