12348***服務(wù)***系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個統(tǒng)一面向人民群眾的多媒體呼叫中心平臺,通過統(tǒng)一的***號接入,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面,統(tǒng)一的***功能,集中受理人民群眾對***部門服務(wù)業(yè)務(wù)的需求,為人民群眾提供***部門綜合***務(wù)的無形窗口。系統(tǒng)以現(xiàn)有的***部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成法治宣傳教育、律師、公正、基層***服務(wù)、***顧問和***律師公司律師、***鑒定、***援助、***職業(yè)資格考試及人民調(diào)解等方面功能的一體化的處理與管理。***服務(wù)***系統(tǒng)按照服務(wù)"一號通、一線清、多方式"的設(shè)計理念,遵從實用性、***性、安全性、可靠性、容錯性、可擴展性、可移植性、互聯(lián)性和開放性的原則對系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計。主要包括實現(xiàn)如下目標(biāo):
1、提供完備的話務(wù)控制功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對于話務(wù)平臺的語音交互功能,如簽入\出、話務(wù)接續(xù)、示忙\閑、外呼、靜音、***查詢等。系統(tǒng)提供電話轉(zhuǎn)接功能使人工座席可以將客戶呼叫通過局域網(wǎng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門和***,以利于對突發(fā)事件的及時有效處理。
2、系統(tǒng)提供無人值守的24小時自動語音服務(wù),使用樹型結(jié)構(gòu),讓每一語音通道按照設(shè)定的流程進(jìn)行循序、分支或跳轉(zhuǎn),自動語音逐步引導(dǎo)來話者選擇電話按鍵,實現(xiàn)錄音留言、投訴舉報錄音、投訴處理結(jié)果查詢、***咨詢等。
3、對于受理的投訴舉報或批評建議,系統(tǒng)自動生成***標(biāo)識的受理流水號,并通過系統(tǒng)分派至一體化管理平臺進(jìn)行工單流轉(zhuǎn)。咨詢者憑此流水號,可隨時打電話進(jìn)入系統(tǒng)了解處理情況。對已受理的投訴舉報或批評建議,由職能部門整理后,根據(jù)職責(zé)分工轉(zhuǎn)對口部門處理。對本級部門無法處理的舉報,可采用自動或手工方式移交上級部門處理。
4、通過系統(tǒng)智能分類處理,形成各類***條文、***制度的信息庫,方便坐席人員后期快速***相關(guān)******資料,及時處理問題。對于******問題咨詢,通過平臺實現(xiàn)與值班律師進(jìn)行在線轉(zhuǎn)接,并對轉(zhuǎn)接后的通話過程進(jìn)行全程錄音。
5、通過設(shè)置班長席來監(jiān)督和管理座席人員,以提高座席人員的服務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量及工作效率。同時可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計每個座席人員的業(yè)務(wù)量,便于考核。 業(yè)務(wù)代表座席***、監(jiān)控,業(yè)務(wù)代表工作考評包括:服務(wù)時間、接聽次數(shù)、服務(wù)質(zhì)量等業(yè)務(wù)組工作考評。
6、利用平臺的呼出功能,可以提供完善的回訪服務(wù)。管理員可以事先從數(shù)據(jù)庫中選取一些滿足回訪條件的人民群眾名單及其電話號碼,設(shè)定訪問的時間,分配訪問人員及任務(wù)?;卦L人員根據(jù)分派的回訪任務(wù),通過系統(tǒng)呼出到用戶的聯(lián)系電話,話務(wù)接通后向用戶提出一些回訪問題,并記錄下用戶的意見,或向用戶致意并提供某種***。
7、提供各式各樣的統(tǒng)計分析報表,統(tǒng)計分析內(nèi)容包括投訴、舉報、咨詢、建議、調(diào)度業(yè)務(wù)的分類統(tǒng)計、話務(wù)量統(tǒng)計、業(yè)務(wù)代表工作統(tǒng)計、業(yè)務(wù)代表服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計等。提供表格、直方圖、餅圖等顯示方式。以滿足管理層對系統(tǒng)宏觀的把控和監(jiān)督。
8、實現(xiàn)完善的咨詢者信息管理體系,包括咨詢者基本信息資料、來電彈屏、特殊咨詢者管理等功能。