周年店慶活動策劃注意事項：

1、時間控制。公司舉辦周年活動，對時間的控制必須提高。如節(jié)目的安排、排練時間的安排、促銷活動的安排、嘉賓或***發(fā)言時間的安排等，為了保證公司年度活動的順利完成和良好的宣傳效果，必須完善各項細節(jié)。

2、錄像攝影。不要低估這一聯(lián)系，年會活動策劃，無論是為了宣傳的需要，還是為了將來回顧周年慶典的樂趣。大家都有必要讓現(xiàn)場視頻更加好，周年慶典活動策劃，建議我們蕞好去***慶典，并規(guī)劃公司的***攝影師拍攝視頻。

3、任務分工。由于公司有周年慶典，所以每一個流程安排都必須提前計劃和完成，為了保證任務的順利執(zhí)行，蕞好***負責，使公司周年慶典更加順利。

4、接待。在慶?；顒蝇F(xiàn)場接待和接待客人將影響參與者的情緒。

5、預算任務。計劃公司的周年紀念活動總是要花很多錢。但是，預算包括哪些內(nèi)容、如何使用預算、是否有專人負責等，都需要制定完善的規(guī)劃方案，以保證預算的順利實施。

找活動策劃公司要提前了解哪些問題?

1.了解活動策劃公司的業(yè)務

俗話說：“隔行掃描就像一座山?！辈皇怯媱澒镜娜?。它自然不熟悉活動策劃公司的具體業(yè)務。因此，了解活動策劃公司的業(yè)務是未來工作的一個良好步驟。

2、了解***或送公司的案例

市面上活動策劃公司有很多，但是我們真正要找的不僅僅是正規(guī)的活動策劃公司，還要了解活動公司有沒有需要我們做的活動案例。如果該公司擁有相關行業(yè)經(jīng)驗的話，那就節(jié)約了很多時間。

3、合作時的工作時間安排情況

在正式與事件規(guī)劃公司建立伙伴關系之前，詢問什么時候可以提供初始計劃，修改計劃需要多長時間，等等。好幫你制定時間表。

4.為了實現(xiàn)我們的目標，我們需要花多少錢？

在簽訂合同之前，撫州活動策劃，一定要問具體的成本問題，并在合同中寫清楚。只有確定活動策劃公司的收費標準，才能保證公司的利益。

5.作為客戶，我們將參與什么樣的活動？

這是需要認真考慮的事情。你想讓活動策劃公司承擔全部責任，還是想?yún)⑴c其中并提出自己的想法和方向？不管怎樣，在做決定之前好先弄清楚。

會務公司的會務服務包含哪些內(nèi)容？

　　今天小編就來跟大家講講會務公司的大致工作流程與工作內(nèi)容，有需要的小伙伴可要睜大雙眼啦。

　　1.會議籌備期

　　a.會務公司會首先和主辦方溝通會議的具體性質(zhì)、預算、規(guī)模、規(guī)格、人數(shù)、時間、地點、會場要求（星級or經(jīng)濟or***的等等）、會議設備要求（大屏幕，***，錄像等要求）等具體情況；

　　b.會務公司會按照上面那條的信息收集主辦方所需的場地、地理位置、交等、價格等信息；并準備多套方案一齊匯總交給主辦方審核，在確定大致的會場（方案）后，會務公司會協(xié)同主辦方一齊實地走訪會場。

　　c.在主辦方確定會議場地后，會務公司會及時和主辦方確定具體的會議方案、訂立合同，預付訂金等等；

　　2.在會議中

　　a.會務公司可安排專人對外地來訪的重要與會人員提供接站，禮儀服務，并按照此前的方案進行安排入住酒店，參與會議流程。并安排妥當簽到臺、紅毯、禮儀、引導、姓等會議服務設施和人員；

　　b.會議現(xiàn)場設備設施情況的再檢查和會務服務的落實到位；

　　c.引導確認與會人員的與會資格以及發(fā)放相關的***、會議用品、會議資料，引導與會人員入住，核實有無其他需求（單人間，雙人間等等能否接受）；

　　d.確認用餐的時間、形式、菜單、標準，并保證及時通知到與會人員，周年活動策劃，并核實與會人員有無特殊要求；

　　e.會議期間，會聯(lián)合場地方共同保證會議的正常秩序，保證與會人員的安全以及非正常損失的財產(chǎn)安全；

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