




今天的律師事務(wù)所很大程度上是以個人為中心***起來的,這使得即便是綜合性的律師事務(wù)所也不過是一群共用一間辦公室和一些其他資源的個人。盡管許多律師事務(wù)所可能會辯稱,對他們的事務(wù)所而言,情況并非如此。但事實是,合伙人之間正在為業(yè)務(wù)、客戶和資源展開競爭。此外,在一家律師事務(wù)所內(nèi)部存在著多個“豎井”:律師團隊。每個部門都有自己的資源,主要是初級律師、秘書和律師助理。無需解釋,這通常會導(dǎo)致資源的不良使用和收費人員的未充分利用,對律所的成本產(chǎn)生直接的fu面影響。
鼓勵律師事務(wù)所通過電話或網(wǎng)絡(luò)等遠程方式為當事人提供***服務(wù),推動“不見面”也能“辦成事”。加強前臺和大堂等進入律師事務(wù)所區(qū)域的管理,入口大門可以常閉,并由前臺工作人員做好人員進出的管理工作。接待來訪人員前,應(yīng)做好來訪人員近期是否有疫情***地區(qū)旅行史、居住史或病例接觸史的核實和信息采集工作。有上述情況的,或者是外省市來滬的,可以對情況進行甄別,并做出是否進行接待的決定,并向來訪者做好解釋工作。來訪人員應(yīng)配戴口罩,接待來訪人員應(yīng)全程配戴口罩等衛(wèi)生防護工具。
倡導(dǎo)遠程辦公模式鼓勵律師事務(wù)所利用各種辦公軟件,安排員工遠程辦公、居家辦公。鼓勵減少集中開會(無論內(nèi)部培訓(xùn)還是與客戶會晤),并控制會議時間。盡可能選擇電話、微信、郵件等方式聯(lián)系,減少面對面溝通。面對面時,人與人之間盡量保持1米以上距離并配戴口罩。會后洗手消毒。
簡化辦公流程妥善安排集中辦公中可能涉及的***文件流轉(zhuǎn)、費用報銷、收款、***、退票、簽字、yin章使用等工作。