開業(yè)典禮活動流程

　一、開業(yè)典禮活動主題 一場開業(yè)慶典想要達到什么樣的效果，我們要營造什么樣的氛圍，這一些都是需要我們考慮的，那么我們在做這一些工作之前首先要給開業(yè)活動定個主題，圍繞主題展開整場開業(yè)典禮活動。

　　二、開業(yè)典禮表現(xiàn)形式： 1、按照中國式的傳統(tǒng)習(xí)俗，開業(yè)典禮要以喜慶熱鬧為主 2、邀請有關(guān)***和嘉賓揭牌、剪彩。 3、選擇電視或者網(wǎng)絡(luò)媒體 4、產(chǎn)品現(xiàn)場展示 5、***或重要人物題詞，合影紀(jì)念

　　三、慶典活動籌備工作安排 1、 開業(yè)活動現(xiàn)場主要布置 ①、舞臺主要背景題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意要美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn) ②、橫幅 ③、現(xiàn)場各項平面圈 2、開業(yè)典禮所用到的設(shè)施 ①、燈光 ②、音響 ③、演講麥 3、 開業(yè)典禮活動策劃整體流程 在開業(yè)典禮的前一晚要把所有的布置事項全部驗收完畢 8：00--8：30公司人員要全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作的未盡事宜 9：00--9：45來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。3、收到策劃案之后，一些主辦單位以為不過如此，隨后拋開策劃人進行操作，結(jié)果很達到預(yù)期目標(biāo)。

　　9：55--9：58召集公司全體員工在公司大門外列隊集合面對慶典主持臺 9：58--10：02慶典活動準(zhǔn)備開始--主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，介紹已經(jīng)到場的各位***、嘉賓，由主持人開始進行宣講開場白，祝賀隆重開業(yè) 10：02--10：05***剪彩，揭幕 10：06--10：20董事長致辭，***致辭，嘉賓代表開始發(fā)言 10：30--11：30***題詞；年會的8種型式1、增效年會型式年會：公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目，以達到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。向來賓介紹公司以及產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者來商討新聞發(fā)布事宜 11：30以后會議將結(jié)束，聚餐交流、有特別需求人員的特別活動。

　　4、 開業(yè)典禮嘉賓邀請 在舉辦開業(yè)典禮前一個月就需要發(fā)送邀請函和請柬，制定祥細(xì)參加者名單，要確定邀請嘉賓是否全都能夠到場，以便接下來下一步的安排。

年會會議場地布置的要素

　　1、會標(biāo)、背景板

　　舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛。尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛，再加上精致的舞臺及講臺搭配，年會場地的一基調(diào)就已經(jīng)完成。

　　2 、會場簽到

　　簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)置。而在其他軟件上，即色彩、組合辦法、特性辦法等方面卻呈現(xiàn)出多樣性趨勢。

　　3、、聽眾席、演講臺的布置

　　一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡，裝飾需要從多個角度進入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點點的完善，就會給年會錦上添花。

　　4、年會小禮品

　　年會開始之前，過程中，或者結(jié)束后，向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。

　　5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備

　　年會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬無一失。

　　6、桌牌、

　　主要用于***、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等，因為并不是所有的人都相互認(rèn)識，所以桌牌、就會起到很重要的作用。

大型慶典活動策劃場地布置時還應(yīng)注意：

　　1、選擇慶典活動地點要小心謹(jǐn)慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;

　　2、對活動現(xiàn)場環(huán)境，我們應(yīng)該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;

　　3、活動場地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小，會非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會讓來賓對本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;

　　4、慶典布置物料要提前準(zhǔn)備，所有設(shè)計畫面提前3-4天確認(rèn)(有的公司對于現(xiàn)場畫面非常糾結(jié)，遲遲不能定稿，這很容易影響活動的布置進程);

　　5、不管是主辦方還是執(zhí)行方，都成立相應(yīng)的執(zhí)行團隊，分工合作，分配任務(wù);

　　6、制定工作計劃表，合理安排工作;

　　7、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進度，各方面的工作都要做的及時到位;

　　8、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好，對于播放的樂曲要進行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及***等要根據(jù)流程過一遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。

　　9、一般要提前2個小時左右布置好現(xiàn)場，用來對現(xiàn)場的檢查和改正。