目前,報業(yè)作為一個服務***,一種生產(chǎn)信息的載體,也在不斷改進經(jīng)營方式,報紙的各個版面都有***的組版負責人,信息采集電話多,如新聞***、各專版電話聯(lián)系人、投訴電話、傳真等。但普通市民或提供信息的人如無特別留意,是無法記住這些號碼的,也減弱了報紙這一新聞載體取之于大眾信息的廣泛性和反映群眾***關心的熱點社會問題,因此需要一個讓人好記易記的號碼作為報社采集信息的統(tǒng)一窗口,報業(yè)的發(fā)展需要建立報社公眾服務中心。
報業(yè)呼叫中心的主要業(yè)務
報業(yè)呼叫中心的直接業(yè)務主要有新聞線索管理、投訴和建議受理、發(fā)行業(yè)務受理、信息咨詢、******、熱點問題***和社會調(diào)查、增值服務等,而***業(yè)務主要是各類報表的制作。這些業(yè)務看上去都很重要,也很繁雜,但在呼叫中心實際運行當中,新聞線索管理、投訴和建議受理是***重要的兩項基本業(yè)務,這兩項業(yè)務看起來很簡單,管起來卻很瑣碎,創(chuàng)新就更難,而為報社***提供決策依據(jù)的各類報表的制作就更體現(xiàn)了呼叫中心工作的總體水平。
快速有序共享新聞線索。呼叫中心開通以后,可以大大提升新聞線索的數(shù)量和質(zhì)量,這為共享線索、提高線索利用率和見報率提供了可能。所有的新聞線索如果能夠在內(nèi)部網(wǎng)絡上按照一定的權(quán)限進行統(tǒng)一透明管理,可以提高新聞線索的響應速度、透明度和利用率。在這方面,一部分報社選擇了由一個部門獨享新聞線索,一部分報社則選擇了共享新聞線索。如果選擇共享新聞線索,制定共享的游戲規(guī)則,將是一項很實際又很難兼顧公平的工作,一般來說,可以按照線索上線時間來分配,優(yōu)先級高的部門用戶首先使用,然后依次類推。部門內(nèi)部可按搶占或指派的方式使用。
受理投訴和建議。投訴和建議的主要內(nèi)容有:采編投訴,如針對報紙內(nèi)容質(zhì)量的投訴;發(fā)行投訴,如對于報社發(fā)行的錯投、漏投的投訴等;廣告及其他投訴,如對于***廣告的投訴等。通過受理客戶投訴,可以幫助報社規(guī)范記者和經(jīng)營人員的行為,提高服務質(zhì)量,提高報社在讀者(客戶)心目中的地位,增強讀者(客戶)的忠誠度。
制作報表是呼叫中心業(yè)務的***形式,是體現(xiàn)呼叫中心信息掌控能力的重要一環(huán)。報表制作得好,可以為正確的決策提供依據(jù),報表制作得不好,可能會誤導一些部門的工作。
其他增值業(yè)務。關于呼叫中心的增值業(yè)務,一種觀點認為不可以開辦,只要開辦,肯定會影響報社的主營業(yè)務;另一種觀點則認為,呼叫中心一定要開辦增值業(yè)務,不僅能收回成本,而且會拓寬贏利渠道。而實際上,只要呼叫中心管理得好,在主營業(yè)務基本不受影響的前提下,搞好增值業(yè)務是完全可能的。因為呼叫中心的話務容量理論上是可以無限擴大的,而且其接通率是分類可控的,要保證主營業(yè)務不受影響,只要保證主營業(yè)務的接通率就可以了。商品和服務訂購、座席外包、話費分賬是報業(yè)呼叫中心***為常見的增值服務模式。呼叫中心提供的完整的商品和服務的訂購流程,可快捷地為報社建立一個商品或者服務的訂購平臺,讀者可以直接通過***呼入提出需求,座席代表完成商品或服務訂制,比如訂報服務、分類廣告服務、快遞服務、訂花服務、訂水服務、家政服務等,呼叫中心會將訂單根據(jù)送貨地點分配到相應的發(fā)行站或服務外包單位。發(fā)行站、服務外包單位的終端系統(tǒng)會即時看到送貨要求,同時為了避免配送人員因外出等原因無法及時看到電腦提示,在收到訂單的同時也可以用手機短信的形式通知,確保服務的快捷。
呼叫中心是現(xiàn)代報業(yè)經(jīng)營管理的一種新思想、新概念、新工具。它不僅可以提高報社 的整體服務質(zhì)量,讓讀者滿意,讓客戶滿意,改善報社形象,提高報社美譽度,擴大報社影 響力和公信力,還可以充分利用這種新的數(shù)字化服務手段,在開展現(xiàn)有業(yè)務的同時,充分發(fā) 揮媒體的綜合優(yōu)勢,發(fā)展符合社會需求的多種增值業(yè)務,使報社真正成為數(shù)字時代的受益者, 從而提高市場競爭力。